在忙碌了一年之后，很多企業(yè)開始策劃安排總結(jié)表彰及明年目標(biāo)設(shè)定的工作，還有一些企業(yè)的駐外機(jī)構(gòu)人員，也在這個時機(jī)回到公司本部，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機(jī)會，這時企業(yè)在年終歲首的年會就顯得格外重要。年會是企業(yè)激勵員工，展示業(yè)績，聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業(yè)文化的重要體現(xiàn)，不同的年會，會表現(xiàn)出企業(yè)不同的文化氛圍。企業(yè)年會是企業(yè)文化的一種延伸，是企業(yè)豐碩成果的一次慶典，是企業(yè)人共創(chuàng)輝煌的一次誓師，是企業(yè)人感恩的一次聚會，是企業(yè)人風(fēng)雨同舟，同心同德的一次交融，是企業(yè)人創(chuàng)新、內(nèi)在修養(yǎng)、感受人生的一次提升！
就醫(yī)藥企業(yè)年會而言，同樣是企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié)，是必需的活動之一，通過年會，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié)，也可在這樣的機(jī)會中，凝聚企業(yè)的精神，團(tuán)結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作，這樣每年的年會需要創(chuàng)意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業(yè)的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過企業(yè)員工認(rèn)可的方式，把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色，讓企業(yè)員工樂在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里，這樣，企業(yè)才有新一年的戰(zhàn)斗力。
一、企業(yè)為何都熱衷“年會效應(yīng)”
值此年末歲首的時候，為什么不論大大小小的企業(yè)都要開一場或大或小的年會？為什么都熱衷于“年會效應(yīng)”？不言而喻，企業(yè)召開年會，多半是希望達(dá)到如下一些目的：
1、加強(qiáng)溝通，增進(jìn)感情，提升團(tuán)隊的凝聚力：在平時的工作中，大家都忙于各自的工作，在工作中，也難免會產(chǎn)生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業(yè)希望利用這個機(jī)會，員工通過彼此坦誠交流，加強(qiáng)了解，減少誤會，增進(jìn)感情，提升團(tuán)隊凝聚力。
2、肯定成績，表彰優(yōu)秀部門和個人，分享成功經(jīng)驗，向標(biāo)桿學(xué)習(xí)：一年的工作中，團(tuán)隊中一定會有相對優(yōu)秀的部門或個人，公司通常是希望團(tuán)隊內(nèi)部向標(biāo)桿學(xué)習(xí)，從而提升團(tuán)隊整體的業(yè)績，如果成功的經(jīng)驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費(fèi)。
3、提升員工對企業(yè)的信心，展示領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采，強(qiáng)化企業(yè)文化：在一年的工作中，公司領(lǐng)導(dǎo)一定有很多話要對全體員工講，包括公司的愿景，包括公司一直倡導(dǎo)的文化，試圖通過這些，提升員工對企業(yè)的信心，提高員工對企業(yè)的忠誠度，展示領(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)采。
4、提出瓶頸問題，深挖問題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團(tuán)隊一定會出現(xiàn)一些問題，時至年底，團(tuán)隊有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重復(fù)出現(xiàn)、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務(wù)等問題，做深入的分析和研究，深挖產(chǎn)生這些問題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是最佳的時機(jī)。
5、提出新的一年的目標(biāo)，希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)：在年會中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很想在總結(jié)一年工作的同時，帶領(lǐng)大家一起展望新的一年的目標(biāo)，讓大家對新的目標(biāo)，充滿信心，勇于挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)，為明年再戰(zhàn)，做好準(zhǔn)備。
二、年會中的蕓蕓眾生相
通常說來，在年會上，諸多企業(yè)老板的“表現(xiàn)”是要讓員工們感覺到“歡樂”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費(fèi)的白花花的銀子，但他也知道士氣比這個更值錢。老板也是難當(dāng)?shù)�，不管�?dāng)時的心情好或者壞，年度利潤是虧還是賺，還總是要在人前表現(xiàn)出高昂的斗志和滿面的微笑，也不管這是真是假。但凡企業(yè)老板都深諳這經(jīng)營士氣之道，一家缺乏士氣的企業(yè)，是很難在市場上立足的。老板之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享受到明星般的感覺之外，最重要的是年會的經(jīng)營的確對士氣的提高大有好處。
而高管或者中層經(jīng)理在年會上要做的事情其實(shí)很多。首先當(dāng)然是需要再度讓企業(yè)老板確認(rèn)，過去的一年，在老板英明的領(lǐng)導(dǎo)下，績效是卓著的。當(dāng)然，管理層的工作也是辛苦的，這點(diǎn)老板在年會上也大致會表示一下。
高管和中層經(jīng)理的表現(xiàn)方式還是有所不同的。高管通常并不需要表現(xiàn)自己，因為他們離老板太近，也都知道“天無二日”的道理。副總們、總監(jiān)們、部門經(jīng)理們自然是這場士氣大會的積極支持者。但光幫助老板鼓舞士氣顯然是不夠的，處在中高階層的這些人，還需要懂得什么時候讓自己的老板表現(xiàn)，什么時候讓自己表現(xiàn)，什么時候再讓自己的下屬表現(xiàn)。此種表現(xiàn)手法，只要缺了其一，大約就算不得上乘的功力。
中層經(jīng)理不同，他們除了需要搞好上下的關(guān)系之外，還需要適時表現(xiàn)表現(xiàn)自己。另外還有一點(diǎn)，就是要讓部門的同事再次確認(rèn)，“跟著我，不會虧待你們”，這事實(shí)上也是這個部門或者這個系統(tǒng)之所以能在公司立足的根本。這其實(shí)和打造品牌沒有什么兩樣，只是消費(fèi)者換成了同事、高管和老板。
普通的員工若是年年把年會當(dāng)作派對的，大概在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是會把這些表演得天衣無縫，但個中，還是有要把握好的分寸與機(jī)遇。
三、怎樣把年會開得有效精彩
會議組織準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細(xì)策劃年會的事宜，落實(shí)工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。
根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
會議形式及內(nèi)容：
1、要準(zhǔn)備出詳細(xì)的時間進(jìn)度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準(zhǔn)時、有序的保證。會議形式一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動；另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
2、年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設(shè)想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側(cè)重點(diǎn)，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領(lǐng)導(dǎo)的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的放松、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。
3、年會是否精彩，完全取決于節(jié)目是否精彩，開場不要拘于形式化，大方得體，簡短到位的開場最有震撼力。企業(yè)年會的節(jié)目，首先應(yīng)該體現(xiàn)集體的風(fēng)采，其次，節(jié)目要有創(chuàng)意。企業(yè)激情演藝要以員工的表演為主，8-12個節(jié)目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
4、可以用更新穎的方式去進(jìn)行抽獎，中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！比如做個展板，上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱和獎品對號入座，先要參與游戲或者問答，然后選產(chǎn)品抽獎，過五關(guān)斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現(xiàn)了公司的文化底蘊(yùn)。
總之，會議的時長、地點(diǎn)、形式、費(fèi)用預(yù)算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結(jié)合，5個半小時左右即可。點(diǎn)到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，高潮時結(jié)尾，往往耐人尋味！
四、開好年會應(yīng)把握主旨建議
基于以上所述，總結(jié)我多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：
1、準(zhǔn)備工作先從公司的整體規(guī)劃開始，先分析在公司的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預(yù)算體系和績效考評體系。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗分享——內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。
3、還可做一場團(tuán)隊凝聚力執(zhí)行力打造的培訓(xùn)——提升團(tuán)隊的負(fù)責(zé)、信任、共贏、感恩的心態(tài)，讓年會的總結(jié)更高效，對新的一年的目標(biāo)更有信心。
4、也可以根據(jù)企業(yè)需要，安排技能培訓(xùn)，如“高效團(tuán)隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達(dá)成目標(biāo)績效”等，對新的一年的目標(biāo)做科學(xué)預(yù)測和準(zhǔn)備。
5、再次展望公司的愿景和目標(biāo)，提升員工對公司未來的信心。并且，年會結(jié)束后的跟蹤落實(shí)及考核也逐步放到日程上，不至于使年會開完后，企業(yè)上下只有激動、感動而沒有行動。
企業(yè)開年會不是為年會而開年會，實(shí)際上，企業(yè)是凸顯年會的重要性及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的利益與要求，這也使得眾多企業(yè)不斷追加年會預(yù)算資金，奮力一投而示“年會效應(yīng)”的威力所在。 |
