| 一場(chǎng)活動(dòng)策劃的6個(gè)步驟 |
| 發(fā)布時(shí)間：2021/10/15 來(lái)源：重慶市中色品牌營(yíng)銷策劃有限公司 閱讀：2753次 |
一場(chǎng)的活動(dòng)策劃分為六個(gè)步驟，分別是了解活動(dòng)基本信息、場(chǎng)地推薦指數(shù)、確認(rèn)活動(dòng)主題、借助媒體傳播、活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案等。
1.了解活動(dòng)基本信息
當(dāng)以上信息全部落實(shí)清楚之后，然后需要客戶把這些信息給到我們，然后我們根據(jù)這些信息去做相對(duì)應(yīng)的策劃方案，拿到手的活動(dòng)基本信息越充足，那么制作出來(lái)的方案就會(huì)越貼近客戶的需求。
2.場(chǎng)地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動(dòng)基本信息再去尋找場(chǎng)地，例如一般發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦，那我們就推薦五星級(jí)酒店，會(huì)議廳的面積、會(huì)議廳的居高、會(huì)議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場(chǎng)地的同時(shí)一定要多準(zhǔn)備幾家，甚至用推薦指數(shù)來(lái)標(biāo)明哪家五星級(jí)酒店的服務(wù)，曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動(dòng)，最后找到最匹配此次活動(dòng)的場(chǎng)地方
3.確認(rèn)活動(dòng)主題
活動(dòng)主題是針對(duì)活動(dòng)內(nèi)容本身的高度概括，它對(duì)整體活動(dòng)的本身起到一個(gè)很重要的引導(dǎo)作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會(huì)對(duì)象對(duì)這次活動(dòng)理解的程度，如果連參會(huì)對(duì)象都不知道你的活動(dòng)主題想表達(dá)什么？那說(shuō)明這次活動(dòng)是失敗的，所以一個(gè)好的活動(dòng)主題對(duì)公關(guān)活動(dòng)的成敗至關(guān)重要，好的活動(dòng)主題能易于傳播，讓活動(dòng)效果化。
4.借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各種類型的活動(dòng)都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源來(lái)宣傳公關(guān)活動(dòng)，有時(shí)候從舉辦活動(dòng)本身來(lái)說(shuō)線上帶來(lái)的效果往往比線下還要好，因?yàn)楝F(xiàn)在智能手機(jī)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)很普及，很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。
5.活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
（1）策略創(chuàng)意：一般大型公司都會(huì)有自己的全年公關(guān)策略計(jì)劃，公關(guān)活動(dòng)只是其中的一小塊，在想公關(guān)活動(dòng)Idea的時(shí)候要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來(lái)進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。
（2）形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目路演、會(huì)議論壇、活動(dòng)贊助、事件營(yíng)銷等”等等。
（3）執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步，包括針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動(dòng)視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中去。
6.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
（1）活動(dòng)預(yù)警：在活動(dòng)舉辦的前三天查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)情況，根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)室外的活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或延期，如果是內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)，可以在活動(dòng)前一天給到會(huì)的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
（2）場(chǎng)地消防：與場(chǎng)地方一起檢查場(chǎng)地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
（3）醫(yī)療預(yù)案：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療箱，準(zhǔn)備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。
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