| 談一下會(huì)議策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程及重點(diǎn)梳理 |
| 發(fā)布時(shí)間：2022/2/13 來源：重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀：2544次 |
一場(chǎng)大會(huì)的舉辦主要包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中執(zhí)行和會(huì)后復(fù)盤三個(gè)環(huán)節(jié)。其中會(huì)前準(zhǔn)備主要包括：確定主題和方案、確定地址和時(shí)間、制定會(huì)議流程、物料采買、前期預(yù)熱和人員協(xié)調(diào)幾個(gè)方面。而一場(chǎng)大會(huì)成功舉辦***重要的是對(duì)活動(dòng)的整體把握，所以***階段的籌備期是重中之中，也就是這場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，耐心點(diǎn)，大概會(huì)花掉你80%的精力，這一階段完成后，后面的問題只是按照計(jì)劃執(zhí)行就好。
1、籌備期、方案撰寫、關(guān)鍵環(huán)節(jié)梳理
在前期準(zhǔn)備階段，有很多細(xì)碎繁瑣的東西，很有可能會(huì)被大家忽略，因此，我們給大家梳理了前期準(zhǔn)備階段的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目的就是在于讓大家全面思考，以免忽略或漏掉某個(gè)環(huán)節(jié)。需要注意的是，每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都不可忽略，大家可根據(jù)大會(huì)的要求靈活增加其他環(huán)節(jié)。
2、時(shí)間節(jié)點(diǎn)表
完成方案的撰寫，只能證明你學(xué)習(xí)能力不錯(cuò)，但真正難的是時(shí)間節(jié)點(diǎn)表，也就是在這場(chǎng)活動(dòng)中，你安排who在when做what，這需要一定的組織能力及把控全局的能力，安排好后，一切就按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)表有條不紊的進(jìn)行，后續(xù)的事情你只需要監(jiān)督誰誰在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成沒有。
3、場(chǎng)地
線下大會(huì)，發(fā)生場(chǎng)景當(dāng)然會(huì)用到場(chǎng)地。
選場(chǎng)地是也是比較重要的一環(huán)。地理位置、風(fēng)格、環(huán)境，這些都是影響活動(dòng)效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，至于風(fēng)格就看你舉辦活動(dòng)的類型以及你的目的。
每個(gè)活動(dòng)的目的不一樣，場(chǎng)地不好建議，總之再強(qiáng)調(diào)一次，場(chǎng)地非常重要！可以多找找、多問問、直到找到跟大會(huì)***適配的場(chǎng)地。
執(zhí)行期
1、按照人員人工表進(jìn)行相關(guān)工作；
2、做好現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)；
活動(dòng)的執(zhí)行環(huán)節(jié)就不細(xì)講了，體力活，不過有幾個(gè)點(diǎn)提醒一下，簽到和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。另外注意活動(dòng)結(jié)束的復(fù)盤，衡量一下這次活動(dòng)的得失，下次有什么改進(jìn)。
宣傳期
1、文案
文案有兩個(gè)要點(diǎn)：
一是一定要簡(jiǎn)單，突出重點(diǎn)，通俗易懂，不要讓人想半天才明白。
二是多準(zhǔn)備幾條用于轉(zhuǎn)發(fā)的話，這些話就是參會(huì)群體用以轉(zhuǎn)達(dá)給他的朋友的話，如果你是受眾，你發(fā)現(xiàn)這個(gè)會(huì)議很好，你會(huì)怎么對(duì)你的朋友說？那就按照這種思維邏輯去做吧。
2、圖片處理
會(huì)宣照片有兩個(gè)要點(diǎn)：
一是高清高質(zhì)量照片（一定用相機(jī)拍攝）
二是加符合大會(huì)主題的邊框，具有特色，大家一看就知道是哪個(gè)大會(huì)；
3、活動(dòng)牽引
會(huì)前：
集贊活動(dòng)，如轉(zhuǎn)發(fā)制定圖文至朋友圈，前幾名活動(dòng)500貝殼幣激勵(lì)！
投票活動(dòng)，如請(qǐng)為你心目中的明星師徒投出寶貴的一票吧！
會(huì)后：
公眾號(hào)推文評(píng)論區(qū)抽一人得300貝殼幣！
簽到領(lǐng)取海報(bào)張貼門店反饋獲得10貝殼幣激勵(lì)！
4、宣傳渠道
朋友圈、微信企微群、公眾號(hào)、開屏頁、抖音、大V公眾號(hào)等都可以，根據(jù)會(huì)議需求選擇幾個(gè)即可。
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